Sekretariat Pflegedirektion (m/w/d) Teilzeit 50 %
Göppingen
Teilzeit
ab sofort, befristet als Krankheitsvertretung
Gemeinsam mit über 1.700 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.
Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen.
Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Pflegedirektion bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion.
- Organisation des Sekretariates, selbständige Erledigung der Telefonate und der Korrespondenz
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Eigenverantwortliche Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Projektbezogene Unterstützung der Pflegedirektion
- Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail-/Postbearbeitung, Ablage etc.)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung
- Kenntnisse im Krankenhausbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Umgangsformen
- Eine gute Organisationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzten
Wir bieten Ihnen
- Strukturierte Einarbeitung
- günstige Fitness- und Gesundheitsangebote (Betriebliche Gesundheitsförderung)
- günstige Parkmöglichkeiten, Corporate Benefits, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee)
- Eigene Kindertagesstätte auf dem Gelände
- günstiger Eintritt in die MineralTherme Bad Boll
- tarifliche Vergütung und Leistungen
Ihre Ansprechperson
Personalreferentin
Tel.: 07161/601-9209
Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen auch Frau Birgit Gambert, Pflegedirektorin, Telefon 07161/601-8363 oder per E-Mail birgit.gambert@christophsbad.de.
Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unsere Karriere-Webseite und untenstehenden QR-Code!